Cosplay Contest

ISCRIZIONI

La raccolta delle iscrizioni avverrà̀ direttamente presso il Parco di Villa Altieri il giorno dell’evento entro le ore 12,00, presso l’apposita postazione nei pressi del palco.

L’iscrizione è il momento per:

• consegnare 6 copie di un’immagine su foglio A4, a colori, del personaggio o del gruppo che si intende iscrivere, consigliata per agevolare i lavori della giuria (le immagini non saranno restituite), nonché una descrizione del personaggio;
• consegnare le basi per eventuali interpretazioni (i supporti accettati sono ESCLUSIVAMENTE pen-drive USB; i formati accettati sono mp3, wav); ricordiamo che eventuali mix di pezzi sono esclusivamente a cura dei concorrenti e debbono essere consegnati già̀ pronti (se non verrà̀ fornita alcune base musicale, l’organizzazione provvederà̀ a metterne una predefinita che rispetti comunque i tempi previsti per la passerella):
• chiedere qualsiasi informazione o spiegazione circa lo svolgimento del contest;
• Consegnare l’apposita liberatoria compilata.

È possibile inviare il materiale sopra descritto entro e non oltre il giorno 2 settembre 2021 via mail all’indirizzo santalucia1979@gmail.com

Non saranno ammessi al contest i partecipanti, SENZA che sia stata ricevuta, compilata in ogni sua parte, l’opportuna liberatoria opportunamente compilata e firmata che potrete trovare sul sito internet: www.pellicanofestival.it  In caso di partecipazione da parte di un minorenne chiediamo gentilmente di accompagnare la liberatoria da una scansione di un documento di identità da parte di colui/colei che ne fa le veci.

Tutti i dati forniti per l’iscrizione saranno trattati a norma di legge e di tutela sulla privacy conservati solo a scopo gestionale dell’iniziativa e delle attività degli enti organizzatori, i dati non saranno venduti o condivisi con terzi.

CONTEST

Il contest cosplay è aperto a tutti i generi, sia original che non.

Non saranno ammessi cosplay volgari ed hentai.

L’accesso al palco sarà̀ regolato da personale dell’organizzazione che inviterà̀ i partecipanti a salire sul palco rispettando l’ordine di chiamata (che rispecchia esattamente quello di iscrizione). Sul palco verranno messi a disposizione microfoni per i concorrenti, ma se siete un gruppo numeroso onde evitare problemi di sorta, consigliamo vivamente una base playback.

Sfilata: il partecipante sfila lungo la passerella in modo da farsi vedere perfettamente dalla giuria.

Esibizione: il partecipante si esibisce in una piccola performance a tema con il suo personaggio, la cui lunghezza massima dovrà rispettare la tabella che segue:

• Senza interpretazione (singoli/gruppi): max 40 secondi
• Singoli: max 1 minuti
• Coppie: max 2 minuti
• Gruppi fino a 3 persone: max 3 minuti
• Gruppi da 4 a 10 persone: max 4 minuti
• Gruppi oltre 10 persone: max 5 minuti

Alla fine del tempo concesso il cosplayer dovrà lasciare il palco indipendentemente dal fatto che abbia o meno terminato la propria performance.

Le esibizioni che sforeranno i tempi stabiliti saranno interrotte al termine del tempo standard, per rendere la sfilata più fluida e dare a tutti la stessa possibilità di esibirsi.

GIURIA

La giuria è composta da membri di spicco appartenenti al mondo del Cosplay, Associazioni e Professionisti del settore.

I giurati valuteranno ogni concorrente in base alle seguenti caratteristiche: somiglianza globale al personaggio, fattura e difficoltà del costume, interpretazione dei tratti caratteristici del personaggio stesso e originalità̀ e valore artistico della performance. Le decisioni della giuria sono inappellabili. Le premiazioni avverranno tassativamente circa 15-30 minuti dalla fine della gara.

CATEGORIA DEI PREMI

• MIGLIOR COSPLAY FEMMINILE
• MIGLIOR COSPLAY MASCHILE
• MIGLIOR GRUPPO

REGOLE DI SICUREZZA E GESTIONE

• Non è   possibile   sfilare   con   due   o   più   costumi   che   richiedano   un   cambio   durante l’esibizione.  E’ invece ammesso partecipare con due costumi, solo ed esclusivamente all’interno dell’esibizione sul palco (ad    indossandoli uno sull’altro), purché legati allo stesso personaggio.
• Non è possibile che una persona partecipi alla sfilata iscrivendosi in più di un gruppo.
• I gruppi sono tenuti a segnalare i nomi di tutti componenti, e scegliere un nome da dare al gruppo. La composizione del gruppo non può essere variata,  e  farà  fede  la  lista  di    In caso di assenze  di  componenti  il  gruppo  può  decidere  se  ritirarsi  dalla competizione o gareggiare senza organico completo.
• Per questioni organizzative non è possibile modificare l’ordine delle iscrizioni. Chi non si presenterà durante il proprio turno stabilito sarà escluso dalla competizione.
• Per questioni di sicurezza, non è  ammesso  l’uso  di  alcun  tipo  di  materiale  pericoloso, esplosivo e/o infiammabile che possa danneggiare terzi o il palco.
• Il personale di sicurezza, a suo insindacabile giudizio, è tenuto a prendere in consegna ogni oggetto che possa arrecare danno a terzi o che sia ritenuto pericoloso. Gli oggetti saranno restituiti al termine della manifestazione. Si consiglia quindi di  non portare  armi,  oggetti  contundenti  o  materiali pericolosi , ed è sconsigliato il lancio di oggetti pesanti o contundenti, schiume o sostanze schiumogene.
• Non è ammesso l’utilizzo di alcun tipo di animale durante la propria performance.
• È vietato utilizzare linguaggi scurrili e offensivi che possano offendere o ledere la morale.

La non osservanza di  una o più  regole sopra elencate, o la  mancanza di rispetto nei confronti dell’organizzazione e/o del pubblico, darà luogo all’immediata squalifica dell’intero gruppo  o del singolo responsabile.

REGOLAMENTAZIONE ANTI CONTAGIO

Gli organizzatori ci tengono alla sicurezza di tutti i partecipanti, per tanto saranno particolarmente rigidi su alcune regole necessarie:

• l’accesso nel backstage sarà scaglionato dal nostro staff per evitare assembramenti, entrerete in base al numero d’iscrizione;
• nel backstage è necessario indossare la mascherina fino alla salita sul palco;
• sul palco è possibile rimuovere la mascherina per l’esibizione, mantenendo comunque le distanze con gli altri membri del gruppo e le altre persone presenti sul palco;

 L’organizzazione prega gli ospiti di prestare la massima attenzione a queste regole per poterci divertire in totale sicurezza! 

IMPORTANTE

I cosplayers partecipanti alla gara accettano implicitamente in toto il presente regolamento; l’organizzazione si riserva a proprio insindacabile giudizio e in qualsiasi momento di allontanare o escludere anche senza preavviso chi non rispetta le regole sopraindicate.

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare il regolamento senza preavviso; la versione definitiva sarà sempre disponibile per la consultazione presso lo stand iscrizioni.